Антон Воробьев
Итак, Вы понимаете, что для успешной реализации Стратегического проекта требуется профессиональный подход к управлению
В первую очередь, нужно ответить на вопросы:
Кто будет Руководителем проекта?
Вы сами? Руководитель отдела? М.б. Вице-президент, ведь проект стратегический? Или наймёте профессионального Руководителя проекта?
За что должен отвечать Руководитель проекта?
За достижение целей проекта? Или только за создание продукта / результатов проекта? М.б. только за соблюдение технологии работ?
В каком формате должен реализовываться проект?
Сначала всё спланируем, рассчитаем - потом будем делать? Через прототип? Или м.б. пойдём спринтами (итерационно уточняя требования к результатам)?
В какой организационной среде нужно реализовать проект?
Это будет проектная компания / обособленная бизнес-единица? Новое подразделение? Или проект должен реализовываться в рамках текущей оргструктуры?
Далее, для эффективной реализации стратегического проекта необходимо:
1. "Упаковка" стратегического проекта
Разработка Паспорта проекта
>>> Цели и целевые показатели проекта >>> Требования к результатам >>> Дорожная карта >>> Стоимость проекта >>> Организационная структура управления проектом >>> Финансово-юридическая схема >>> Команда проекта >>> Коммуникации >>> Порядок планирования и отчётности >>> Заинтересованные стороны >>> Риски проекта >>> Мотивация >>>
Разработка Календарного плана проекта
>>> Этапы и Вехи (Контрольные точки) проекта >>> Полный перечень задач для создания результата >>> Длительности и взаимосвязи задач >>> Ограничения выполнения задач >>> Ответственные по каждой задаче >>> Блок задач по управлению проектом >>> Сводный план (для интеграции всего проекта и мониторинга) >>> Базовый план >>>
Разработка Бюджета и ФЭМ проекта
>>> Расходы проекта >>> Доходы проекта >>> Сценарные условия реализации проекта >>> Финансово-экономические показатели проекта >>>
2. Подготовка Системы управления проектом
Создание Проектного офиса
>>> Тип и цели работы Проектного офиса >>> Сервисы Проектного офиса >>> Структура и состав Проектного офиса >>> Функции сотрудников Проектного офиса >>> Положение о Проектном офисе >>> Требования к компетенциям >>> Набор и подготовка сотрудников Проектного офиса >>>
Развёртывание Информационной системы управления проектом
>>> Функциональные требования к ИСУП >>> Выбор ИТ-платформы и Подрядчика >>> Техническое задание на разработку ИСУП >>> Разработка и настройка ИСУП >>> Техническая документация ИСУП >>> Инструкции пользователей >>> Наполнение ИСУП первичными данными >>> Организация линии поддержки пользователей ИСУП >>> Ввод ИСУП в эксплуатацию >>>
Подготовительные мероприятия и старт работ по проекту
>>> Подготовка и обучение команды проекта >>> Подготовка офиса / площадки для работы команды >>> Стартовое совещание по проекту >>>
3. Реализация проекта (создание результатов проекта)
Выполнение проектных задач
>>> Организация выполнения задач проекта с учётом ограничений по стоимости и срокам >>> Координация участников проекта >>> Контроль выполнения задач и предупреждение отклонений >>> Коммуникации с заинтересованными сторонами >>> Приёмка промежуточных результатов проекта >>> Уточнение и корректировка требований к результатам >>> Подтверждение качества и интеграция результатов >>> Организация приёмки результатов Заказчиком проекта >>>
Выполнение процессов управления проектом
>>> Разработка и детализация планов (набегающей волной) >>> Сбор и приёмка статус-отчётности от Исполнителей >>> Формирование Сводной отчётности по проекту >>> Упрваление содержанием >>> Управление сроками >>> Управление стоимостью и финансированием >>> Управление качеством >>> Управление командой проекта и загрузкой сотрудников >>> Управление изменениями >>> Управление поставками >>> Управление рисками >>> Управление заинтересованными сторонами >>>
Документирование, оформление "лучших практик" и тиражирование подхода
>>> Ведение структурированного Хранилища документации по проекту >>> Выявление, оформление и доведение "лучших практик" до проектной команды >>> Формирование Итогового отчёта по проекту (с выводами и оценками качества результатов, достижения целей, исполнения КПЭ >>> Подготовка Плана тиражирования проектного подхода >>>